Tratto da pmi.it

Quale software gestionale? Criteri di scelta

La scelta del software gestionale da utilizzare in azienda non ?osa facile. Le variabili da analizzare sono molteplici e vi ?l rischio di non focalizzare lattenzione sui punti giusti.
La prima fase deve essere orientata alla valutazione delle esigenze aziendali. In questa fase pu essere utile il consiglio di soggetti che interagiscono con lazienda, quale ad esempio il commercialista. Consigli che si devono limitare solo al cosa serve e non al cosa comprare, sponsorizzando un particolare software.

Successivamente sar opportuno individuare una prima scrematura di software che possono soddisfare le esigenze aziendali, emerse dalla fase di analisi precedente.

Lindividuazione dei software potr essere fatta per mezzo, ad esempio, di Internet. Un altro metodo di ricerca potr consistere nel chiedere informazioni sulle soluzioni adottate da aziende simili, in termini di tipologia di attivit e di flusso di lavoro, alla propria.

Individuati i candidati, dovr essere avviata la procedura di selezione. La valutazione del prodotto software potr essere fatta, assistendo a delle demo.

Durante la fase di scelta finale, dovranno essere prese in considerazione delle variabili che non sono strettamente correlate, alla soddisfazione piena delle proprie richieste offerta dal software. Sar fondamentale perci verificare la solidit dellazienda produttrice del software. Sar pi probabile che possa interrompersi la manutenzione di un software creato da una piccola azienda, rispetto a quello prodotto da unazienda di grandi dimensioni (le dinamiche di mercato, nel settore dei gestionali aziendali, tendono a rendere la vita difficile alle piccole realt).

Altrettanto importante ?a valutazione della competenza e professionalit dellazienda che rivende il software (spesso non ?a stessa che lo produce). Conviene affidarsi ad un rivenditore che abbia anche un reparto di sviluppo software, elemento essenziale per garantire quelle piccole o grandi personalizzazioni dal programma gestionale, necessarie per renderlo pi corrispondente alle esigenze aziendali.

Il prezzo del software dovrebbe essere lultimo elemento da considerare e non il primo, come spesso accade.

Un investimento oculato, non solo in termini di costo, su un software gestionale, rappresenta un sicuro vantaggio competitivo per lazienda.